Tìm file trên Mac theo nội dung, không cần nhớ tên

File cứ mang tên scan_0042.pdf, Untitled 3 hay IMG_2708. Vài tháng sau cái tên chẳng còn nói lên gì, nhưng bạn vẫn nhớ tài liệu nói về chuyện gì: một hợp đồng thuê nhà, một hóa đơn, một công thức nấu ăn.

Tìm theo tên bắt bạn nhớ đúng thứ bạn chưa bao giờ để ý. Tìm theo nội dung chỉ hỏi thứ bạn thật sự nhớ.

1. 1

   Nó đọc file của bạn

   Find đọc chữ bên trong tài liệu, slide, bảng tính và PDF. Với trang scan và ảnh chụp màn hình, nó đọc chữ trong ảnh, ngay trên máy bạn.

2. 2

   Nó khớp hai kiểu cùng lúc

   Từ bạn gõ được khớp đúng chữ, và ý nghĩa đằng sau chúng cũng được khớp. Gõ “hợp đồng thuê nhà” có thể tìm ra file ghi “hợp đồng cho thuê căn hộ”.

3. 3

   Nó cho bạn xem cách nó tìm

   Kết quả được vẽ thành một bản đồ nhỏ: bạn gõ gì, nó tìm ra những file nào, các file nằm ở thư mục nào. Một dòng bên dưới nói vì sao kết quả đó khớp.

• Tài liệu và file văn bản thuần
• PDF, kể cả bản scan
• Slide (.pptx) cùng phần ghi chú của người trình bày
• Bảng tính (.xlsx), phần chữ trong các ô
• Ảnh và ảnh chụp màn hình: chữ trong ảnh được đọc ngay trên máy bạn

Mặc định Find tìm trong Desktop, Documents và Downloads. Trong Settings bạn thêm thư mục, hoặc bỏ qua những thư mục như file sinh tự động và dự án của người khác.

Nếu bạn thêm key AI của riêng bạn, Reperi viết một dòng tóm tắt và vài thẻ cho mỗi tài liệu từ phần mở đầu của nó. Khi đó file tên scan_0042.pdf có thể được tìm ra bằng “hợp đồng thuê căn hộ ở Nguyễn Huệ”.

Phần này là tùy chọn. Không có key, Find vẫn tìm theo từ khóa và theo ý nghĩa. Chữ đọc từ ảnh không bao giờ được gửi cho AI. Xem cách Reperi xử lý dữ liệu của bạn.

• Các bản sao của cùng một file được gộp thành một kết quả. “+3 bản” mở danh sách các bản còn lại nằm ở đâu.
• Thẻ xem trước cho thấy hình thu nhỏ, loại file, dung lượng và lần sửa gần nhất.
• Return copy file vào clipboard. Command+Return hiện nó trong Finder. “Open” mở nó.
• Khi chưa gõ gì, Find liệt kê các file mới nhất của bạn.